一、檔案袋為什么要貼密封條

檔案袋從學(xué)生時代走過來的朋友相信都不陌生，不僅每個人都有自己的檔案袋，在學(xué)校參加比較正式的考試時，試卷也是放在檔案袋里帶進(jìn)教室的，一般檔案袋上會有貼封條密封，這主要是為了保密。

拿個人檔案袋來說，個人檔案袋中主要包括這3方面的材料，其它還有比如體檢報告、志愿填報表等。一般情況下，學(xué)生的個人檔案都會有封條封存，不允許考生自行打開，因為這里面內(nèi)容涉及學(xué)生的評價信息。如果學(xué)生自行拆封或被他人拆封，則會有修改其中內(nèi)容的嫌疑，因此很多省份會有規(guī)定，一旦檔案拆封則此檔案作廢，只有用人單位的人事可以拆開這封條。

二、檔案袋封條怎么貼

檔案袋封條一般使用的是棉紙，平整粘貼檔案袋的封口處，貼法沒有專門的規(guī)定，只要保證嚴(yán)密、美觀即可，一般的貼法是：

1、如果封條是單條的，平整粘貼檔案袋的封口處即可；如果是三條的話，封成“工”字，就是上下兩個口各橫貼一條，中間豎著再貼一條。

2、在封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊或膠水，平整粘貼在檔案袋的封口處，上下左右都要適當(dāng)。

3、封好后，加蓋封存單位的印章，完成密封。

三、檔案袋封條的格式

一般文件檔案袋封條只需在封條上印刷上密封條或XXX檔案即可，可以根據(jù)實際情況在封條的下側(cè)或右側(cè)標(biāo)明封存時間。企業(yè)或行政單位可在封條四角印刷單位公章字樣，企業(yè)檔案袋封條亦可在封條的任意兩個斜對角蓋法人名章另外兩個斜對角蓋單位公章。有時間限制的檔案袋，比如投標(biāo)檔案袋會有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。

考試試卷檔案袋的封條上要標(biāo)明考試單位、年份、學(xué)科、不得擅自拆封等字樣，加蓋公章。比較重要的考試試卷檔案會貼有兩條及以上封條，封條條身及邊緣都要蓋印章。

人事檔案袋一般不能由個人保管，所以該檔案袋封條上除了標(biāo)有人事檔案專用密封條幾個大字外，也可在上側(cè)和下側(cè)標(biāo)有“嚴(yán)禁私自拆封”、“遺失不補(bǔ) 后果自負(fù)”的字樣。

行政部門的檔案一般比較重要保密性也比較強(qiáng)，一般行政部門會有規(guī)定的，封條上都標(biāo)有檔案封條等級，來表示文件的重要性。