一、oa辦公軟件是什么

oa辦公軟件是辦公自動(dòng)化軟件。oa是Office Automation的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合性的、能夠提高單位內(nèi)部信息的辦公自動(dòng)化軟件。

辦公室自動(dòng)化：

辦公室自動(dòng)化指的是為提高辦公工作質(zhì)量和效率，改善辦公環(huán)境和條件，由計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代辦公設(shè)備和通信技術(shù)，以及系統(tǒng)工程方法所組成的綜合信息系統(tǒng)。例如：財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、采購(gòu)、銷售以及文書等信息。

二、OA辦公軟件的作用有哪些

1、oa辦公軟件能簡(jiǎn)化流程、讓流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

流程審批是大多數(shù)企業(yè)OA辦公軟件不可缺少的一部分。因?yàn)閺膫鹘y(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，簽批的審批模式中所浪費(fèi)的時(shí)間和成本相對(duì)，用戶只需填寫好自己的表單，點(diǎn)擊發(fā)送即可，后面利用電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果也會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。這樣既節(jié)省了時(shí)間、紙張和精力，從而也大大推動(dòng)了oa辦公軟件。oa辦公軟件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，大大節(jié)省審批管理成本，提高審批管理效率。

2、oa辦公軟件能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)表。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)是OA辦公軟件最核心的功能之一。以前大多都是人工核對(duì)、分析數(shù)據(jù)，這樣浪費(fèi)的人力比較多，特別是中大企業(yè)，面對(duì)巨大數(shù)據(jù)，核對(duì)起來(lái)比較費(fèi)力，而利用oa辦公軟件統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以讓日常，月度，年度報(bào)告，明確準(zhǔn)確，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。除此，還可以利用OA辦公軟件在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯總，實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表和視圖等，有效降低成本，規(guī)范企業(yè)管理，提高辦公效率。

3、oa辦公軟件能加強(qiáng)知識(shí)文檔管理。

通過(guò)OA辦公軟件可上傳公司內(nèi)部各類培訓(xùn)視頻課件，讓員工隨時(shí)點(diǎn)播觀看學(xué)習(xí)。最主要的一點(diǎn)是可以讓使用者通過(guò)手機(jī)、電腦等隨時(shí)隨地多終端查看和下載資料，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。另外，管理者也可以通過(guò)電腦或者手機(jī)使用OA系統(tǒng)，隨時(shí)隨地查看一個(gè)或多個(gè)工作的進(jìn)度，并進(jìn)行處理與指導(dǎo)等。

4、oa辦公軟件能促進(jìn)企業(yè)文化管理，加強(qiáng)企業(yè)文化的凝聚力。

企業(yè)文化是企業(yè)不斷發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。而oa辦公軟件的出現(xiàn)，不僅能促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，還可以實(shí)現(xiàn)將準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。尤其對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，oa辦公軟件的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。還可以通過(guò)OA辦公軟件選擇通知對(duì)象或部門等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡(jiǎn)潔高效的工作習(xí)慣。