一、協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立意義是什么

所謂的協(xié)同辦公系統(tǒng)指的是解決企業(yè)三大孤島問題，即信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。協(xié)同的體現(xiàn)具體在于企業(yè)中任何的一個點都可以關(guān)聯(lián)到企業(yè)其他的任何的一個點（這里的點是一個泛指），如果一個辦公系統(tǒng)做不到這點，是不能稱為協(xié)同辦公系統(tǒng)的。

協(xié)同辦公系統(tǒng)對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)對于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：

1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團的實實在在的存在，能夠增加主人翁意識，促進品牌的提升。

2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

3、有利于節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。

二、協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析及功能需求

1、現(xiàn)狀分析：

（1）辦公軟件系統(tǒng)功能利用率低，存在資源浪費情況縱觀市面OA的使用歷程，現(xiàn)階段使用的OA系統(tǒng)，依舊是基于傳統(tǒng)OA系統(tǒng)，存在著工作合作不合理性，OA系統(tǒng)中有大量的功能并未使用到，管理流程的混亂等都降低了工作效率。辦公軟件系統(tǒng)給企業(yè)成員帶來的并不是享受高效、便捷的辦公體驗，恰恰相反，市面上功能繁雜、界面不友好的辦公軟件系統(tǒng)讓那些原本熟悉業(yè)務(wù)流程規(guī)范的企業(yè)成員無法迅速上手全新的操作方式，導(dǎo)致工作的效率達(dá)不到使用預(yù)期，優(yōu)秀的辦公體驗成為空談。而從團隊協(xié)調(diào)性，在現(xiàn)有的OA系統(tǒng)中體現(xiàn)的又微乎其微，無法用系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)流程，還需要手工或者其他形式對團隊進行管理，資源的浪費。

（2）網(wǎng)絡(luò)安全性問題基于網(wǎng)絡(luò)辦公中，能否保證軟件系統(tǒng)的安全性一直是研究的重要部分。例如，項目的建立，項目的審批，項目的驗收，金額的往來等，在網(wǎng)絡(luò)中都存著安全性問題。對于企事業(yè)一些重要的數(shù)據(jù)、記錄如何做到保護，不被攻擊或者篡改數(shù)據(jù)等，都涉及網(wǎng)絡(luò)安全性問題。存在著以上內(nèi)容的缺陷，本系統(tǒng)提出了在各行業(yè)，可根據(jù)用戶需要自定義，滿足其辦公使用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，更有效、方便的管理項目。

2、功能需求

（1）可按企業(yè)或者團隊規(guī)模需求定制系統(tǒng)負(fù)載能力。

（2）可進行任務(wù)的創(chuàng)建與管理，并將任務(wù)分配到適合的任務(wù)分組。

（3）針對每個任務(wù)，可以分解子任務(wù)、上傳附件、設(shè)定起止日期。

（4）在任何終端都可以使用熊貓辦公軟件系統(tǒng)。

（5）針對多種文件的云端存儲，并可以關(guān)聯(lián)到某個任務(wù)或某個項目。

（6）管理人員可以制定人員安排會議，并且會議通知會準(zhǔn)時到達(dá)與會人員的通知提醒中。