共享辦公室如何設(shè)置共享打印機(jī)

1、配置打印機(jī)主機(jī)

辦公室共享打印機(jī)如何連接呢？第一步：將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)電源，通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

第二步：此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

第三步：在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱。

2、配置協(xié)議

第一步：右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”選項(xiàng)，進(jìn)行配置即可。

第二步：如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3、客戶機(jī)的安裝與配置

第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?，選擇“打印機(jī)”選項(xiàng)。

第二步：在“指定打印機(jī)”頁(yè)面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式。如果您不知道打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕；如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的路徑，則可以使用訪問(wèn)資源的“通用命名規(guī)范”（UNC）格式輸入共享打印機(jī)的路徑，最后點(diǎn)擊“下一步”。

第三步：這時(shí)系統(tǒng)將要您再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。

設(shè)置共享打印機(jī)要注意什么

1、需要共享打印機(jī)的電腦，都必須正常和局域網(wǎng)內(nèi)的主機(jī)通信。設(shè)置前，可使用ping命令進(jìn)行檢查，如果ping通就是能正常通信，如果不能ping通就是不在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，或不是一個(gè)網(wǎng)段。

2、現(xiàn)在有些打印機(jī)是使用網(wǎng)線的，根本就沒(méi)數(shù)據(jù)線，而有些是使用數(shù)據(jù)線來(lái)連接電腦進(jìn)行傳輸信號(hào)的。在設(shè)置共享打印機(jī)時(shí)，電腦如果一點(diǎn)反應(yīng)都沒(méi)，再換幾個(gè)接口再試，如果都不行，可能是打印機(jī)或數(shù)據(jù)線有問(wèn)題，需要更換。