辦公用的文件夾種類

1、紙皮

PP文件夾、紙皮文件夾：用于保管使用頻繁的文件，存取文件。材料：主要以紙板，PP包膠。

夾具：單強(qiáng)力夾，單彈簧夾，長桿夾，雙強(qiáng)力夾，雙彈簧夾，D型夾 板夾，長桿夾 板夾，彈簧夾 板夾。

2、辦公夾

報(bào)告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾：即時(shí)性的報(bào)告文件保管。稅票保管、掛式資料用。

3、電腦夾

電腦夾：22孔鋼電腦夾：規(guī)格A4、F/C；80列、132列

4、辦公快勞

快勞：又名檔案夾，用途：保管大量的工作文件資料，多采用黑色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。

規(guī)格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。

夾具：D型夾具，O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。

5、資料冊

資料冊：用于保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務(wù)辦公用)。材料：PP材料制成

規(guī)格(頁數(shù)分)：10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含分無內(nèi)紙與在內(nèi)紙)。

辦公室文件夾怎么用

文件：有電子件的不保存紙版。蓋章合同請財(cái)務(wù)統(tǒng)一保存。你算算看有多少文件，在買個(gè)合適且心動(dòng)的文件夾收納。

單據(jù)：發(fā)票需要報(bào)銷的請單獨(dú)放入發(fā)票夾子。買一個(gè)發(fā)票收納盒子。由于你非常清楚要裝的東西有多少，所以不用多買。

小票：全扔以后應(yīng)該是沒有了。如需記賬，請記賬后扔。

會(huì)員卡、購物卡、積分卡：拍照整理到印象筆記等app以后，可以全扔。商家使用時(shí)報(bào)卡號就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認(rèn)是否一定要實(shí)體卡使用，絕大多數(shù)商家都可以報(bào)卡號使用。如果這個(gè)付出都不愿意做的話，說明你沒有那么喜歡你的卡哦。不喜歡又不心動(dòng)的東西，不要留在身邊。

請豎著直立收納，找?guī)讉€(gè)方便的且你心動(dòng)的小盒子，豎著收納起來。能立的盡量全部立起來。