一、彩色復(fù)印機(jī)哪種好

1、醫(yī)療領(lǐng)域所需要的彩色復(fù)印機(jī)

醫(yī)院本來就是一個(gè)腳步非常快的地方，要復(fù)印打印的資料特別的多，日均印量動(dòng)輒上千，月印量則會(huì)高達(dá)3000左右，那么復(fù)印機(jī)選購(gòu)時(shí)，效率是一個(gè)必須要考慮的問題外，還必須要考慮復(fù)印機(jī)月負(fù)荷量的大小。

有時(shí)候病人體檢的資料會(huì)比較多，那時(shí)就需要醫(yī)護(hù)人員手動(dòng)去把資料一份份裝訂，大大浪費(fèi)了人力，此時(shí)，一個(gè)具有自動(dòng)裝訂的復(fù)印機(jī)也是一個(gè)必須要的。醫(yī)院輸出的文檔，不僅僅會(huì)是黑白的文件稿，還會(huì)有彩色的線圖稿，所以建議選用彩色的多功能一體復(fù)印機(jī)。

2、廣告設(shè)計(jì)領(lǐng)域所需要的彩色復(fù)印機(jī)

廣告設(shè)計(jì)企業(yè)，色彩艷麗的輸出是首要考慮的因素，這是不可置疑的。除此之外，還需要有一臺(tái)安全，高效的輸出設(shè)備。

對(duì)于廣告設(shè)計(jì)企業(yè)來說，好的輸出設(shè)備能把細(xì)小的文字和線條都非常出色的表現(xiàn)出來，確保輸出文件畫面中的細(xì)節(jié)部分清晰，對(duì)于設(shè)計(jì)圖的線條、面料的質(zhì)感、服裝的色彩都可如實(shí)呈現(xiàn)，將其品牌設(shè)計(jì)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)展示淋漓盡致，所以可想而知，好的色彩輸出對(duì)于這個(gè)行業(yè)來說最為重要。建議廣告設(shè)計(jì)的企業(yè)用戶要選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，必須也把安全輸出考慮到選購(gòu)的范圍內(nèi)，以保護(hù)自有品牌的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

3、學(xué)校領(lǐng)域所需要的彩色復(fù)印機(jī)

打印和復(fù)印學(xué)習(xí)資料是幾乎每個(gè)師生都有過的經(jīng)歷，各大院校也通常會(huì)在圖書館或文印室放置復(fù)合機(jī)方便師生打印輸出。但如果學(xué)校對(duì)輸出設(shè)備的使用管理較分散，不能實(shí)時(shí)監(jiān)控操作系統(tǒng)狀態(tài)，就會(huì)導(dǎo)致辦公效率較低；敞開式的輸出環(huán)境常會(huì)發(fā)生錯(cuò)拿或漏拿文件的情況，使得輸出成本居高不下，就會(huì)影響成本核算。所以建議學(xué)校在選購(gòu)辦公輸出設(shè)備時(shí)，辦公輸出管理是一個(gè)必要考慮的因素。

4、政府單位所需要的彩色復(fù)印機(jī)

政府單位是一個(gè)“紅頭文件”用得最多的單位。廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機(jī)關(guān)直接針對(duì)特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機(jī)關(guān)不直接針對(duì)特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機(jī)關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項(xiàng)而制發(fā)的文件。狹義的“紅頭文件”是專指行政機(jī)關(guān)針對(duì)不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對(duì)公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，也就是法律用語(yǔ)所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。不管是廣義的紅頭文件，還是狹義的紅頭文件，其輸出設(shè)備必須要專色，所以建議在選擇紅頭文件比較多的輸出設(shè)備時(shí)，紅頭文件的功能是一個(gè)必要考慮的因素。

二、彩色復(fù)印機(jī)的選購(gòu)

1、復(fù)印機(jī)的性價(jià)比

彩色復(fù)印機(jī)的選購(gòu)無非是性能價(jià)格比的一個(gè)平衡，根據(jù)自身的需求，考慮整體的性價(jià)，這也是一個(gè)總的原則。

2、考慮自身預(yù)算

本地化生產(chǎn)的復(fù)印機(jī)的價(jià)格自然要比進(jìn)口產(chǎn)品多一些價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)。除了機(jī)器自身價(jià)格外，另一方面就是在選擇產(chǎn)品前，用戶一定要明確自己能夠承受的價(jià)格底限，在這個(gè)底限下進(jìn)行有效地選擇。

3、復(fù)印機(jī)的速度

速度方面，建議用戶在購(gòu)買前，首先要分析一下自己現(xiàn)在及將來每個(gè)月大概的復(fù)印量是多少、復(fù)印高峰期每小時(shí)要復(fù)印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據(jù)最終也是決定用戶購(gòu)買何種檔次和價(jià)位的彩色復(fù)印機(jī)的主要依據(jù)。根據(jù)這些分析結(jié)果，按圖索驥去選購(gòu)合適的彩色復(fù)印機(jī)型。

4、復(fù)印機(jī)的功能

功能方面，像能不能復(fù)印帶有訂書釘?shù)奈募⒓t頭文件等？是不是要用復(fù)印機(jī)制作透明膠片？是否要將原件按特定比例縮放復(fù)??？是否需要雙面復(fù)印、多份原稿一次性成套復(fù)??？等等，這些因素都是考慮選擇哪款、哪個(gè)品牌彩色復(fù)印機(jī)時(shí)的必要參考條件。

5、復(fù)印機(jī)的配件

配件方面，有的用戶需要利用分頁(yè)器和裝訂器來加快辦公效率，這些作為一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)的成本少不了要加大，還有諸如什么送稿器、雙面器、分頁(yè)裝釘器等。

6、售后服務(wù)

復(fù)印機(jī)與其它類電子消費(fèi)性商品完全不同，這種設(shè)備需要有專人日常保養(yǎng)與維護(hù)。所以在購(gòu)買前，一定要明確供貨單位要有人能夠定期上門維修服務(wù)，在購(gòu)買的同時(shí)，應(yīng)與公司簽定保養(yǎng)/保修合同，以免造成不必要的后顧之憂。

三、彩色復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)

1、避免使用次復(fù)印紙

殘次復(fù)印紙含酸性，嚴(yán)峻腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨損嚴(yán)峻，硒鼓壽數(shù)下降，復(fù)印件變黑，筆跡含糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復(fù)印機(jī)內(nèi)部變臟，塵埃增大。

2、避免彩色復(fù)印機(jī)卡紙

選用中性復(fù)印紙，防止復(fù)印紙受潮，將紙左右上下并排對(duì)齊，復(fù)印紙裝匣時(shí)，一定要放平。

3、定時(shí)保護(hù)彩色復(fù)印機(jī)

彩色復(fù)印機(jī)不同于通常的機(jī)器設(shè)備，其原理雜亂觸及電子、光學(xué)、化學(xué)、物理、機(jī)械等常識(shí)。復(fù)印機(jī)運(yùn)用一段時(shí)刻后，因?yàn)楣鈱W(xué)體系，成像體系及定影體系的污臟及 老化，使復(fù)印件變得臟黑有底灰，乃至呈現(xiàn)全白等表象，所以，復(fù)印機(jī)在運(yùn)用1～2個(gè)月就要保護(hù)保護(hù)，以便使復(fù)印機(jī)正常運(yùn)用，削減毛病率。