一、ISO13485認證需要準備哪些資料

1、基本的企業(yè)資質(zhì)文件

（1）法律地位證明文件：如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人代碼證書、社團法人登記證等，用于證明企業(yè)的合法經(jīng)營身份。

（2）行政許可證件復(fù)印件（如有需要）：如果企業(yè)的產(chǎn)品涵蓋在國家醫(yī)療器械分類目錄中，可能需要提供有效的資質(zhì)證明，如醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、強制性產(chǎn)品認證證書等。對于生產(chǎn)型企業(yè)，還需提供產(chǎn)品注冊證/備案憑證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證/備案憑證；對于經(jīng)營企業(yè)，需提供醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證/備案憑證；對于產(chǎn)品僅供出口的企業(yè)，應(yīng)提供滿足出口國法規(guī)的證據(jù)。

2、質(zhì)量管理體系文件

（1）質(zhì)量手冊：描述企業(yè)的質(zhì)量管理體系的整體架構(gòu)、方針、目標以及各主要過程的相互關(guān)系和控制要點等。

（2）程序文件：涵蓋各個關(guān)鍵質(zhì)量管理過程的具體操作程序，如文件控制程序、記錄控制程序、內(nèi)部審核程序、管理評審程序、不合格品控制程序、糾正措施程序、預(yù)防措施程序等。

（3）作業(yè)指導書：針對具體的工作崗位或操作步驟，詳細說明如何正確執(zhí)行工作的指導文件，是程序文件的進一步細化和補充。

（4）記錄表格：用于記錄質(zhì)量管理體系運行過程中的各種數(shù)據(jù)和信息，如檢驗記錄、培訓記錄、內(nèi)審記錄、管理評審記錄等，是證明體系有效運行的重要證據(jù)。

3、產(chǎn)品相關(guān)文件

（1）產(chǎn)品技術(shù)文件：包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、性能指標、使用說明、圖紙等詳細技術(shù)信息，以及產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程中的相關(guān)文件，如設(shè)計開發(fā)計劃、設(shè)計評審記錄、設(shè)計驗證記錄、設(shè)計確認記錄等。

（2）產(chǎn)品風險評估文件：對產(chǎn)品在整個生命周期內(nèi)可能面臨的風險進行識別、分析和評估的文件，包括風險評估報告、風險控制措施等，以確保產(chǎn)品的安全性和有效性。

（3）產(chǎn)品生產(chǎn)過程文件：記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)的操作和控制情況，如生產(chǎn)工藝流程圖、生產(chǎn)作業(yè)指導書、設(shè)備操作規(guī)程、生產(chǎn)過程檢驗記錄等，保證產(chǎn)品的生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。

4、人員相關(guān)文件

（1）人員資質(zhì)證明：如關(guān)鍵崗位人員的培訓證書、資格證書等，證明其具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠勝任工作。例如，從事醫(yī)療器械生產(chǎn)的技術(shù)人員可能需要相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓證書，質(zhì)量管理人員可能需要質(zhì)量管理方面的培訓證書等。

（2）人員健康證明：對于某些直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品的人員，可能需要提供健康證明，以確保產(chǎn)品不受人員健康因素的影響。

5、其他文件

（1）企業(yè)簡介及現(xiàn)狀資料：包括企業(yè)的規(guī)模、人數(shù)、資金狀況、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力等方面的信息，以便認證機構(gòu)對企業(yè)有一個全面的了解。

（2）供應(yīng)商評價資料：如果企業(yè)有原材料或零部件的供應(yīng)商，需要提供對供應(yīng)商的評價和選擇過程的相關(guān)文件，包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明、評價記錄、采購合同等，以確保采購的原材料和零部件符合質(zhì)量要求。

（3）適用的法律法規(guī)清單和產(chǎn)品標準清單：確保企業(yè)質(zhì)量管理體系符合相關(guān)法規(guī)和標準要求。

二、iso13485認證流程

1、準備階段

在申請ISO13485認證之前，企業(yè)需要具備明確的法律地位和相應(yīng)的許可資質(zhì)。對于生產(chǎn)型企業(yè)，需要提供醫(yī)療器械產(chǎn)品備案憑證或注冊證以及生產(chǎn)許可證；對于經(jīng)營企業(yè)，需要提供醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)。此外，企業(yè)還需要按照ISO13485標準建立文件化的管理體系，包括質(zhì)量手冊、程序文件、內(nèi)審資料等。

2、選擇認證機構(gòu)

企業(yè)需要選擇一家經(jīng)過認可和授權(quán)的認證機構(gòu)，該機構(gòu)將負責對企業(yè)進行審核和認證。在選擇認證機構(gòu)時，企業(yè)應(yīng)確保其具備相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)能力，以保證認證的公正性和有效性。

3、文件審核

企業(yè)將質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)材料提交給認證機構(gòu)，認證機構(gòu)將對文件進行初步審核，以確認其符合ISO13485標準的要求。

4、現(xiàn)場審核

認證機構(gòu)將派遣審核員到企業(yè)進行現(xiàn)場審核。審核員將評估質(zhì)量管理體系的實施情況，包括訪談員工、檢查記錄、觀察操作等?，F(xiàn)場審核是認證過程中最為關(guān)鍵的一環(huán)，企業(yè)需要充分準備，確保各項要求得到落實。

5、審核報告與改進

審核完成后，認證機構(gòu)將編寫審核報告，并提供改進建議。企業(yè)需要根據(jù)報告中的建議進行改進和糾正措施，以提高質(zhì)量管理體系的有效性和符合性。

6、認證決定與證書頒發(fā)

如果企業(yè)通過了認證機構(gòu)的審核，認證機構(gòu)將頒發(fā)ISO13485認證證書，證明企業(yè)的質(zhì)量管理體系符合國際標準要求。

三、ISO13485認證需要多長時間

ISO13485認證的時間取決于多種因素，包括組織的規(guī)模、復(fù)雜性以及現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系等。一般情況下，認證過程可能需要幾個月到一年不等。對于急需證書的企業(yè)，一般需要四個月，必要時兩個月就可以完成。對于全面推行該標準的企業(yè)，大概需要6~8個月左右。

此外，還有一些快速認證的方式，例如簡單輔導型，單體系認證可能在1個月左右完成，雙體系認證大約需要1、5個月，三體系認證則需要2個月左右。這些快速認證方式可能更側(cè)重于滿足認證的基本要求，而不是全面優(yōu)化和提升企業(yè)的質(zhì)量管理體系。

請注意，上述時間僅為參考，具體的認證時間還會受到認證機構(gòu)的審核安排、組織的配合程度以及處理問題的速度等多種因素的影響。