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盤點機怎么盤點庫存 盤點機數(shù)據(jù)怎么導入電腦

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摘要:盤點機又稱PDA、手持機、手持終端、數(shù)據(jù)采集器,具有體積小、重量輕、移動性強,掃描速度快,準確,操作簡單,易學易用等特點,在服裝盤點、資產管理、物流管理、生產制造流程優(yōu)化、會議管理、圖書盤點等領域均獲得廣泛應用。盤點機怎么盤點庫存?盤點機數(shù)據(jù)怎么導入電腦?下面來介紹下盤點機使用方法。

一、盤點機怎么盤點庫存

1、進入系統(tǒng)→點擊【商品盤點】。

2、如果是初次盤點,按【F2:開單】按鈕或按【F2】鍵,輸入新單號,單號不能為空,單號可手動輸入,也可掃描獲取。

3、如果是接著上一次的掃描,則在下方的列表內點擊選中該行,點擊【OK:修改】或按【OK】鍵繼續(xù)在該單號上面掃描。

4、光標定位條碼輸入框中,設備對準商品條碼進行掃描盤點,掃描到的條碼顯示于下方列表。

5、若要查詢當前單號的盤點數(shù)量情況,按【F2】鍵匯總進行查看統(tǒng)計。

6、若需要刪除某商品條碼記錄,選中該商品條碼行→按【F3】鍵→修改數(shù)量為零。

7、若需要修改盤點的數(shù)量,選中該商品條碼行→按【F3】鍵→修改為新數(shù)量,修改的數(shù)量是在原基礎上的修改,如把2修改成12,表示是在2的基礎上面增加了10。

8、如出現(xiàn)條碼損壞,終端無法識別的情況,可通過手動錄入條碼,錄入完后需按【OK】鍵確認。

9、若盤點完成,可以按F4導出盤點文件。

請注意:當系統(tǒng)設置為【USB線導入導出】方式時,【F4】的功能是“導出”,當設置為【WiFi】方式時,【F4】的功能為上傳。即【F4】隨系統(tǒng)設置的不同功能會相應變化。

10、若需要刪除某一個單據(jù)號,選中某行,按C鍵刪除。

11、按【R】鍵退出。

二、盤點機數(shù)據(jù)怎么導入電腦

1、盤點導出

盤點完成后,將盤點數(shù)據(jù)導出,導出格式為TXT文件。

進入系統(tǒng)功能主界面→“盤點數(shù)據(jù)”→進入導出界面→選中需導出盤點單據(jù)編號→按【ok】→選擇路徑存放導出單;F4全部導出數(shù)據(jù)至指定目錄。

2、資料導入

如系統(tǒng)參數(shù)設置為需要導入基礎資料,則執(zhí)行導入前需準備:將商品條碼資料按導入格式要求準備好(導入資料為TXT文件),放入設備系統(tǒng)文件夾中,通過“基礎資料”功能將商品資料導入設備系統(tǒng)中。

(1)終端設備通過數(shù)據(jù)線連接電腦,將準備好的基礎資料放入程序的“導入文件”文件夾中;也可以放在其他地方,導入時通過路徑選取找到。

(2)進入系統(tǒng)功能主界面,點擊“基礎資料”→“執(zhí)行導入貨品”。

(3)打開文件夾查找資料→選中該資料→按【OK】鍵,即導入成功。

(4)按【R】鍵退出。

3、導入導出設置

(1)是否導出表頭:設置為導出表頭,則在導出數(shù)據(jù)時會導出相應的表頭文字描述信息,否則不導出表頭。

(2)導出掃描順序。

(3)導出管理單位:設置為按編號導出,在導出時系統(tǒng)將按編號對盤點數(shù)據(jù)進行導出。

(4)導出文件類型:設置為txt文本文件,或者設置為csv類型的文件,導出的文件分隔符最好設置成逗號,這樣導出文件才能在電腦上正確地用excel打開顯示。

(5)全部導出時是否合并導出:若設置為合并導出,則表示在全部導出盤點數(shù)據(jù)時,會把所有盤點單合并到一個導出文件進行導出的方式。

(6)導出盤點單文件命名方式。

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