一、什么是oa系統(tǒng)軟件
OA系統(tǒng)軟件是專門為企業(yè)用戶量身定做的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，它設(shè)有專門的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)文化建設(shè)，知識(shí)管理欄目，再配合自定義表單和自定義流程功能，讓企業(yè)能在完全自我控制的范圍內(nèi)完成信息化建設(shè)。OA系統(tǒng)軟件的三大角色：
1、OA是決策支持系統(tǒng)：OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。
2、OA是信息管理系統(tǒng)：OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率。
3、OA是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)：OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快地工作。
OA系統(tǒng)軟件提供良好的機(jī)制，保留現(xiàn)存的IT資產(chǎn)，支持各種異構(gòu)環(huán)境，使用B/S多層架構(gòu)，結(jié)合數(shù)據(jù)緩存和數(shù)據(jù)庫連接模型，支持多種主流數(shù)據(jù)庫，充分地提高性能和效率，大大降低企業(yè)的IT設(shè)備運(yùn)營成本。
二、oa系統(tǒng)軟件的發(fā)展過程是什么
企業(yè)在發(fā)展，OA系統(tǒng)也隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷升級(jí)進(jìn)步，從OA系統(tǒng)出現(xiàn)開始一直到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷過三次蛻變了：
1、第一階段：以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)，它的最大特點(diǎn)是應(yīng)用基于文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對象，強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。其貢獻(xiàn)在于把IT技術(shù)引入辦公領(lǐng)域，提高了文件管理水平。
但是此時(shí)的OA系統(tǒng)只是一個(gè)簡單的工具，其主要目的是處理文字、文檔、表格等，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。這一階段的OA辦公系統(tǒng)提高了用戶的文件管理水平及資料整理水平，但也只是對公文的流轉(zhuǎn)和檔案的整理起到了較大的幫助，缺乏對于辦公過程中的溝通協(xié)作和角色權(quán)限的設(shè)計(jì)，所以用戶應(yīng)用效果不佳。
2、第二階段：以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這一時(shí)期的辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了以工作流為中心。這種方式徹底改變了早期辦公自動(dòng)化的不足之處，以E-MAIL、文檔數(shù)據(jù)庫管理、目錄服務(wù)、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐。第二代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包含了眾多的實(shí)用功能和模塊，它以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了對人、對事、對文檔、對會(huì)議的自動(dòng)化管理。這時(shí)的OA系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公和協(xié)同辦公。
3、第三階段：以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，第三階段OA的核心是知識(shí)管理。知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，目標(biāo)是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的知識(shí)、定位擁有專門知識(shí)的人、傳遞知識(shí)、有效利用知識(shí)。知識(shí)管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將正確的知識(shí)傳給正確的人，使他們采取最適合的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。知識(shí)管理可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問題。第三階段OA的顯著特點(diǎn)是信息、資源共享、實(shí)時(shí)通信以及與短信平臺(tái)的完美結(jié)合。
