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電子簽名的優(yōu)勢有哪些 電子簽名有風險嗎

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摘要:現(xiàn)在越來越多的企業(yè)愿意采用電子合同進行簽約,而電子合同的核心則是上面的電子簽名。那么,電子簽名的優(yōu)勢有哪些?使用電子簽名的電子合同,有效規(guī)避了手寫簽名或印章帶來的假冒、偽造等風險,同時電子合同相比紙質(zhì)合同提高了簽約效率,降低了簽署成本,管理更方便。電子簽名有風險嗎?下面來了解下。

一、電子簽名的優(yōu)勢

1、節(jié)約辦公成本,低碳環(huán)保

使用電子簽名最大限度地節(jié)省了紙張、設備和各種耗材的損耗,減少了大量合同郵寄成本和人力開支。無紙化辦公與當前國家提出的低碳環(huán)保理念相契合,減少了污染物的產(chǎn)生和排放。

2、合同簽約效率高、管理方便

簽約各方使用電子簽名,可省去線下奔波或往來郵寄環(huán)節(jié),直接通過網(wǎng)絡設備完成合同簽署,高效便捷。簽署后的合同以電子數(shù)據(jù)的形式歸檔存儲,查閱、下載等十分方便,無需專人看管保存。

3、合同存儲安全性高、合法合規(guī)

使用電子簽名簽署的合同會以電子數(shù)據(jù)形式保存,并同步至第三方權(quán)威機構(gòu)(如司法鑒定中心、公證處、仲裁委)進行區(qū)塊鏈存證,防篡改防抵賴,且不會像傳統(tǒng)手寫簽名那樣容易偽造與模仿或出現(xiàn)被竊、丟失等情況。

4、合同內(nèi)容不易被篡改

舉個例子,假如要簽署一份六頁的合同,使用傳統(tǒng)的手寫簽名,一般都是在最后一頁簽名,難免擔心對方偷換其中的幾頁,而使用電子簽名簽署則會與原文件形成一個整體數(shù)據(jù),不可篡改,從而保證了數(shù)據(jù)的完整性、安全性與真實性。

使用電子簽名不僅可以幫助大家建立起信任關(guān)系,還能大大提高辦事效率。如今,電子合同在我們的生活中的應用也越來越廣泛,比如在銀行、保險、長租、汽車金融、教育、電商、旅游、物流、供應鏈等眾多行業(yè)的業(yè)務場景都已開始使用電子合同。

二、電子簽名有風險嗎

電子簽名的風險最主要的是信息安全風險和法律責任風險。

1、信息安全風險

手寫簽名與蓋章,可以通過紙張上的字跡、墨跡鑒定簽名人,鑒定簽名內(nèi)容真?zhèn)?。而電子?shù)據(jù)形態(tài)的電子簽名,存在身份仿冒、內(nèi)容篡改、簽名行為抵賴等信息安全風險。這些風險會嚴重影響IT業(yè)務開展的安全性,給應用方帶來巨大的隱患。

2、法律責任風險

簽名標志著簽名當事人對簽署內(nèi)容的認可,其背后往往關(guān)聯(lián)相應的法律權(quán)利、義務與責任。而電子簽名本身面臨的上述信息安全風險,會嚴重影響法律責任履行。例如一份交易電子合同,當事方否認電子簽名,或質(zhì)疑電子合同內(nèi)容條款出現(xiàn)篡改,而因為技術(shù)原因無法證明簽名人真實身份、合同內(nèi)容是否發(fā)生過改動,則當事方的合法權(quán)益可能面臨巨大損失。

正因為如此,電子簽名廣泛應用的主要國家一般都通過法律法規(guī)、標準規(guī)范對電子簽名的安全要求、法律效力提出了具體規(guī)定與要求,一般都要求采用第三方CA如北京CA的數(shù)字證書,使用數(shù)字認證、電子簽章等安全技術(shù),解決信息安全風險與法律責任風險。

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