醫(yī)療器械采購員好做嗎

不好做。一個(gè)醫(yī)療器械采購員簽訂幾十萬元的合同是司空見慣的事，一筆生意幾百萬元的也不少見。由此可見，醫(yī)療器械采購員的活動牽涉金額巨大，擔(dān)負(fù)的責(zé)任異常重大，他們更應(yīng)當(dāng)花費(fèi)足夠的時(shí)間和精力來鉆研業(yè)務(wù)。

醫(yī)療器械采購員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)國際采購，接收采購任務(wù)，組織開發(fā)合適的供應(yīng)資源，保障研發(fā)以及生產(chǎn)順利進(jìn)行。

2、定期對供應(yīng)商進(jìn)行評審，保障供應(yīng)渠道符合公司各項(xiàng)要求。

3、與供應(yīng)商進(jìn)行詢比議價(jià)，達(dá)成公司季度、年度降價(jià)目標(biāo)。

4、負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，持續(xù)提升供應(yīng)商績效。

5、負(fù)責(zé)處理以及跟進(jìn)品質(zhì)異常，并能對一些品質(zhì)問題提出初步的判斷以及解決方案。

6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對帳，提交付款申請，制定付款計(jì)劃等。

醫(yī)療器械采購流程

1、采購計(jì)劃的制定程序

（1）采購部門計(jì)劃員根據(jù)實(shí)際庫存消耗制定年度、季度或月份進(jìn)貨采購計(jì)劃。

（2）采購計(jì)劃提交采購小組（采購部、營銷部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部人員組成）討論、修改、審定。

（3）質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)對計(jì)劃所列商品合法性及其供貨渠道的質(zhì)量信譽(yù)與質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核。

（4）采購部門負(fù)責(zé)人審批后交各類別采購人員具體執(zhí)行。

（5）臨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃、審批程序同1—4條。

（6）每月召開采購部門與營銷部門、質(zhì)管部、配送中心的聯(lián)合會議，溝通商品在銷售、使用、儲運(yùn)環(huán)節(jié)中的信息和存在的問題，以便及時(shí)調(diào)整購進(jìn)計(jì)劃。

2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部門應(yīng)協(xié)助質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)建立、健全和更新“合格供貨方”資料檔案。

（2）對擬采購的醫(yī)療器械，查看其合法的產(chǎn)品注冊證，了解供貨單位的質(zhì)量保證能力和履行合同的能力。

（3）對擬采購進(jìn)口醫(yī)療器械，收集國外廠商在我國國家藥品監(jiān)督管理局已注冊的證書，收集進(jìn)口醫(yī)療器械注冊證及進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件加蓋供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)的紅色印章。

（4）根據(jù)購貨計(jì)劃表，以“合格供貨方”檔案中擬出需采購醫(yī)療器械的生產(chǎn)和供貨單位。

（5）相同品名、規(guī)格的產(chǎn)品應(yīng)擇廠、擇優(yōu)、就近進(jìn)貨。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各類別采購員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營質(zhì)量管理制度。

（2）標(biāo)準(zhǔn)合同應(yīng)明確簽訂以下質(zhì)量條款：產(chǎn)品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求；附產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求；進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。

（3）與簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供應(yīng)商采取傳真、電話等方式訂貨須建立非標(biāo)準(zhǔn)合同采購記錄，對所訂產(chǎn)品的質(zhì)量有簡明約定。

（4）要求供貨方提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并明確產(chǎn)品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、負(fù)責(zé)期、包裝標(biāo)志、包裝要求等合同條款。

（5）按《經(jīng)濟(jì)合同法》簽訂一般合同條款。

4、首次經(jīng)營品種的審批程序

（1）采購部門根據(jù)用戶和患者的需要及生產(chǎn)單位提供的產(chǎn)品資料，提出申請，填寫首次經(jīng)營品種的審批表。

（2）首次經(jīng)營品種的審批表經(jīng)采購部門、物價(jià)部門簽署意見后，連同收集的資料報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核。

（3）質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核（必要時(shí)去現(xiàn)場考察），簽同意意見。

（4）報(bào)分管質(zhì)量經(jīng)理審批、簽字。

（5）按采購程序執(zhí)行。

醫(yī)療器械采購注意

1、要從有資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械，首先要查驗(yàn)并索取醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或者醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》，并且留存建檔。

2、要查驗(yàn)并索取相關(guān)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，并留存建檔。

3、要索取相關(guān)企業(yè)人員的身份證明和企業(yè)負(fù)責(zé)人委托銷售授權(quán)書原件。

4、要查驗(yàn)?zāi)闼徺I的醫(yī)療器械的產(chǎn)品注冊證書和產(chǎn)品合格證明。

5、當(dāng)場要驗(yàn)明所購器械完好無缺。

6、不要采購未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

醫(yī)療器械管理制度

1、醫(yī)療器械的購入應(yīng)以保證質(zhì)量為前提，從資質(zhì)齊全的合法企業(yè)進(jìn)貨。嚴(yán)格審核醫(yī)療器械及銷售人員的資質(zhì)證明。

2、大型醫(yī)療設(shè)備的采購管理

（1）使用科室根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫年度購置計(jì)劃表，大型醫(yī)療設(shè)備要有可行性論證報(bào)告。

（2）器材科根據(jù)科室的購置計(jì)劃和論證報(bào)告進(jìn)行匯總和綜合平衡，按審批權(quán)限，報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

（3）按主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的購置方案，同時(shí)根據(jù)資金來源不同，由器材科委托有資質(zhì)的招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開采購，或組織院內(nèi)專家進(jìn)行公開論證采購。

（4）采購的所有醫(yī)療設(shè)備都應(yīng)簽訂購銷合同及保修協(xié)議，并將資料及時(shí)歸檔，由專人進(jìn)行保存。

3、一次性醫(yī)療耗材的采購管理

（1）集中招標(biāo)采購的醫(yī)療耗材的管理

①凡屬于集中采購范圍內(nèi)的醫(yī)療耗材均采購中標(biāo)品種，并由中標(biāo)配送商配送。

②嚴(yán)格執(zhí)行集中采購中標(biāo)價(jià)格，并將中標(biāo)價(jià)及時(shí)通知物價(jià)管理部門。

③執(zhí)行網(wǎng)上采購，并將采購醫(yī)療耗材的資料保存。

（2）非中標(biāo)特殊品種的采購管理

①申購使用新的一次性醫(yī)療耗材，必須由使用科室提交書面申請。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，要求供應(yīng)商提供真實(shí)有效的資質(zhì)證明。

②供應(yīng)商資質(zhì)齊全后，由使用科室對新產(chǎn)品進(jìn)行試用。

③試用后如反映良好，則組織相關(guān)人員進(jìn)行新產(chǎn)品價(jià)格的確定。

④少量采購新產(chǎn)品。

⑤如在少量新產(chǎn)品使用過程中無問題出現(xiàn)，則進(jìn)入正常采購流程。

4、所有采購的醫(yī)療器械應(yīng)有合法的票據(jù)，做到票貨相符。

如何做好醫(yī)療器械采購員

1、要熟知有關(guān)醫(yī)用耗材及采購方面的法律法規(guī)，比如：醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例，政府采購法等。

2、要熟知常用醫(yī)療器械的基礎(chǔ)知識。

3、要熟知采購管理方面的基本理論。

4、要常與使用人員溝通，及時(shí)了解客戶需求。

5、要保證與庫管員之間的信息暢通，隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)。