新品發(fā)布會場地怎么選

1、從新品發(fā)布會的規(guī)模來考慮場地

參與發(fā)布會的嘉賓數(shù)量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動（例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術館、景區(qū)景點。500人以上適合在藝術館、度假村，不適合在會所。100-300人基本場地都適合），所以主辦方應首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

2、從發(fā)布會的產品類型來考慮場地

每個行業(yè)都有每個行業(yè)特點，當然還可以結合此次新品的元素特色來考慮。

3、從費用預算來考慮場地

1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動（例：1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區(qū)）

4、從交通成本來考慮場地

參與新品發(fā)布會的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

5、從提供的服務來考慮場地

（1）場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求？場地長寬高是否能達到活動要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求？

（2）場地是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位？

（3）活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求？

（4）場地可供使用電量？是否免費提供舞臺、音響、投影等設備？

（5）場地進出貨通道是否順暢，便于設備運輸？

（6）場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求？

（7）場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求？

（8）場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準？

注意：選擇新品發(fā)布會活動場地時一定要實地考察綜合以上5方面考慮，基本可以挑出2-3家場地，再結合各自的優(yōu)缺點這樣選出的一家場合才是最適合本次新品發(fā)布會的。

發(fā)布會場地租賃注意

1、盯緊自己的要求和預算

在租用場地的時候，一定要盯緊自己的事先擬好的條件，在場地方能夠盡量滿足我們的條件之后，再和他們商量租用費用，因此千萬不要只注重自己的需求而忽略預算，這樣是最為合理的一種預訂方式，既達到了自己心中的場地需求，也將整個場地的性價比達到了最高。

2、預訂合同不能少

合同永遠是租賃關系中對雙方最有力的保證書，不要以為已經口頭協(xié)商好了就不會反悔的事情，尤其是大型的活動場地最好注明每個環(huán)節(jié)的場地方負責人是誰，以免發(fā)布會進行時出現(xiàn)問題找不到負責的人。

新品發(fā)布會現(xiàn)場布置

1、設備及物品：主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風、音響電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水

2、背景布置：設計部完成設計

3、會場布置等：設置簽到桌，迎接和嘉賓的到場，現(xiàn)場彩色氣球布置，圖書集中陳列（新舊兩套）

新品發(fā)布會場地布置

1、酒店正門大堂內，接待人員佩戴單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，領獎等地點的指示牌。

2、賓客接待臺：設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證，企業(yè)畫冊等。

3、接待臺設置禮品臺，接待人員為簽到人員發(fā)放禮品券，并配兩名禮儀向導。

4、酒店門口和會議廳門口各擺放X展架多個，新產品大型宣傳廣告牌多張。

5、舉行噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本2，麥克風2，鮮花2，投影2。

6、會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放兩個站臺，進行產品展示。

7、主席臺和各作為貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽

8、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等。

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