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租不同類型辦公室有哪些注意事項(xiàng)?怎么租辦公室才靠譜?

摘要:當(dāng)下正是爆發(fā)創(chuàng)業(yè)高潮的時(shí)代,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)豐富的職場(chǎng)老司機(jī)還是剛畢業(yè)的大學(xué)生,都想開(kāi)創(chuàng)屬于自己的那份事業(yè),實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。創(chuàng)業(yè)的第一步無(wú)疑就是注冊(cè)一家公司了,而注冊(cè)公司之前就需要租辦公室了。那么,租辦公室的時(shí)候需要注意哪些問(wèn)題呢?下面,小編為大家整理了相關(guān)內(nèi)容內(nèi)容,一起來(lái)了解下吧!

不同類型辦公室優(yōu)缺點(diǎn)

1、小型辦公室

優(yōu)點(diǎn):節(jié)約成本。

缺點(diǎn):因?yàn)榭臻g小,公司的人際關(guān)機(jī)會(huì)變得很緊張,同時(shí)使用空間也得到了限制。

2、虛擬辦公室

優(yōu)點(diǎn):虛擬辦公室讓公司可能雇傭在其他情況下沒(méi)有工作機(jī)會(huì)的人,有生理障礙的人、老人和有孩子需要照顧的父母,他們可以在家里工作。另外,極其明顯的是虛擬辦公室極大地降低了交通壓力和經(jīng)營(yíng)成本。

缺點(diǎn):讓員工沒(méi)有歸屬感;當(dāng)員工們的工作和公司的運(yùn)營(yíng)是相互獨(dú)立的,他們會(huì)很容易有這樣一個(gè)想法:自己是可以被拋棄的。他們會(huì)得出結(jié)論:任何有一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一個(gè)調(diào)制解調(diào)器的人都可以干這份工作,他們可能成為電子解雇的犧牲品。

3、服務(wù)式辦公室

優(yōu)點(diǎn):性價(jià)比高,不用自己裝修、買家具、購(gòu)買辦公設(shè)備,省時(shí)省力少費(fèi)心,而且能快速開(kāi)始辦公。

缺點(diǎn):因?yàn)榉?wù)式公司將一切都裝修好了,可能會(huì)讓使用空間受到一定的限制。

4、合租辦公室

優(yōu)點(diǎn):可以了解各行業(yè)的運(yùn)行的情況,同時(shí)這種聯(lián)合辦公場(chǎng)地更節(jié)省了彼此成本。

缺點(diǎn):合租辦公室一起辦公,在人際關(guān)系上面需要注意,然后就是公司機(jī)密上面要特別注意,特別是在進(jìn)行會(huì)見(jiàn)客戶的時(shí)候需要注意,需要一個(gè)安靜的環(huán)境。

5、短租辦公室

優(yōu)點(diǎn):成本小,減少企業(yè)負(fù)擔(dān);租期靈活想來(lái)就來(lái),想走就走。

缺點(diǎn):短租辦公室可能會(huì)因?yàn)榉績(jī)r(jià)的問(wèn)題而有所不同,不過(guò)這個(gè)的浮動(dòng)應(yīng)該不會(huì)很大。

怎么租辦公室才靠譜

第一步:明確選址需求

1、明確公司辦公需要的面積大小,工位多少,格間多少(老板辦公室,經(jīng)理辦公室,會(huì)議室,會(huì)客室等)。

2、明確最高可以承受的價(jià)格,明確公司能接受的價(jià)格是否包括發(fā)票、物業(yè)和取暖。

3、明確每年(或者每月)的租金預(yù)算范圍。

4、明確你要租的區(qū)域,主要看交通(地鐵、公交、環(huán)線),周邊餐飲,購(gòu)物,高校(方便人才招聘)。

5、明確你想租的寫字樓的業(yè)權(quán)形式,一般分為兩種:?jiǎn)我粯I(yè)權(quán)和分散業(yè)權(quán)。

第二步:選擇找樓渠道

第一種,老生常談,公司選址人員在選定的區(qū)域內(nèi)是個(gè)寫字樓就進(jìn)去打聽(tīng),有沒(méi)有空置的、適合自己公司辦公的辦公室出租。雖然這個(gè)方法有效,但是不建議這樣,因?yàn)槔速M(fèi)時(shí)間。

第二種,找中介呀。雖說(shuō)這個(gè)一個(gè)不錯(cuò)的辦法,但是一提中介,你是不是有種不靠譜的感腳。但其實(shí)中介也有好壞,專業(yè)與不專業(yè),這就需要你挨個(gè)去試探了。

第三種,找平臺(tái),這也是現(xiàn)在流行的方法,就是去專業(yè)的寫字樓租賃平臺(tái)上去查找合適自己公司的房源。

第三步:實(shí)地看房

1、采光:主要看朝向和窗戶,是否會(huì)符合你們的辦公需求。

2、通風(fēng):看中央空調(diào)的密度和功率。

3、房屋質(zhì)量:是否漏水,是否有裂縫,是否甲醛超標(biāo)。

4、看周圍的辦公環(huán)境。

5、公共設(shè)施:電梯,廁所等。

6、物業(yè)服務(wù)。

7、裝修情況:去看的辦公室的裝修狀況直接決定了裝修的成本。比較理想的狀況其實(shí)是毛坯房,這樣電路、空調(diào)、隔斷都可以從0開(kāi)始做,做符合自己公司風(fēng)格的東西。但是大部分都已經(jīng)有公司用過(guò)的,隔斷都得打掉,跟著墻壁地面什么的都得重做。如果要考慮裝修成本,建議帶一個(gè)熟識(shí)的裝修師傅去估計(jì)一下價(jià)格。

第四步:簽合同應(yīng)

1、和業(yè)主方當(dāng)面簽,檢查身份證和房產(chǎn)證和租賃證明書之類的證件,明確沒(méi)有上任租客“歷史遺留”的手續(xù),確保你自身可以順利辦下?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照;

2、提前上網(wǎng)了解租寫字樓常見(jiàn)的合同模板,如果業(yè)主方拿出來(lái)的合同中有些細(xì)節(jié)不一樣,注意一下思考一下是不是有問(wèn)題,避免“霸王條款”;

3、 了解清楚是否可對(duì)房子進(jìn)行隔斷、釘釘子之類的裝修工程;

4、寫字樓合同一般是至少簽一年,房租押一付三。如果不租,又要走什么樣的流程也應(yīng)在簽訂之日先和業(yè)主方溝通好。

5、盡量將涉及到具體金錢和日期的條款都寫入租賃合同。包括但不限于租金、支付周期(押幾付幾)支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬最好寫明賬號(hào))、押金金額、免租期、退租條款(比如,要提前多長(zhǎng)時(shí)間通知房東)等等。此外,常見(jiàn)的有水電費(fèi)、供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、公攤費(fèi)、日常維修等費(fèi)用數(shù)額及相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。最后詢問(wèn)房東是否還存在需繳納但尚未提及的費(fèi)用。

6、若是存在考慮轉(zhuǎn)租的情況,也應(yīng)先詢問(wèn)房東能否接受轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)租是否會(huì)產(chǎn)生其他費(fèi)用、押金返還條件等等。

7、付款方式:押幾付幾?業(yè)主會(huì)根據(jù)不同的承租期對(duì)押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付三個(gè)月的租金,第一期付款時(shí)付三個(gè)月租金的錢作為押金,這個(gè)是很不合理的一個(gè)要求。一般情況下是押一付三。

8、業(yè)主和承租人的責(zé)任:比如租賃房屋有質(zhì)量問(wèn)題,責(zé)任到誰(shuí)。這部分要寫的很詳細(xì)才行,不然有可能會(huì)吃虧。

9、租金:在租金年年飛漲的情況下,長(zhǎng)期租房時(shí)候業(yè)主會(huì)提出租金漲價(jià)的要求,比如每年漲1元,或者按照5%的比例遞增。

租辦公室注意事項(xiàng)

要檢查出租方出租的合法性,出租許可證明、出租方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人,可以要求查看對(duì)方房產(chǎn)證明,但是房產(chǎn)證明并不是能說(shuō)明合法性的充分條件,還應(yīng)檢查房屋租賃手續(xù)是否完備。

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