一、材料采購的賬務處理

（一）企業(yè)支付材料價款和運雜費等時， 按應計入材料采購成本的金額，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（ 進項稅額）”科目，按實際支付或應付的款項，貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”、“預付賬款”等科目。小規(guī)模納稅人等不能抵扣增值稅的，購入材料按應支付的金額。借記本科目，貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”等科目。

（二）購入材料超過正常信用條件延期支付價款（如分期付款購買材料），實質上具有融資性質的，應按購買價款的現(xiàn)值金額，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“長期應付款”科目，按其差額，借記“未確認融資費用”科目。

（三）月末，企業(yè)應將倉庫轉來的外購收料憑證，分別下列不同情況進行處理：

1、對于已經(jīng)付款或已開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證（包括付款或開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證），應按實際成本和計劃成本分別匯總，按計劃成本借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目，按實際成本貸記本科目；將實際成本大于計劃成本的差異，借記“材料成本差異”科目，貸記本科目；實際成本小于計劃成本的差異，做相反的會計分錄。

2、對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目，貸記“應付賬款—— 暫估應付賬款”科目，下月初用做相反分錄予以沖回。下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票，借記本科目和“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”科目，貸記“銀行存款”、“應付票據(jù)”等科目。

（四）本科目的期末借方余額，反映企業(yè)已經(jīng)收到發(fā)票賬單付款或已開出、承兌商業(yè)匯票，但尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的采購成本。

二、材料采購的記賬注意

1、對于已驗收入庫但發(fā)票賬單未到的材料，在月內可暫不入賬。

待發(fā)票賬單到達時，按發(fā)票金額作分錄為：

借：原材料

貸：銀行存款（應付票據(jù)等賬戶）

若月終時，發(fā)票賬單仍未到達，則：

借：原材料

貸：應付賬款——暫估應付款

下月初用紅數(shù)字作相反的會計分錄，沖銷暫估應付款分錄。待收到發(fā)票賬單時，再按照帳單所列示金額登記入帳。

2、不能將合同規(guī)定的預付款項作為材料價款核算，只有收到發(fā)票賬單時，才能根據(jù)發(fā)票賬單所列金額登記“在途材料”帳戶，結轉“預付賬款”賬戶。

3、若購入貨物所支付的增值稅應單列時，則繳納的增值稅應計入進項稅額，會計處理一般為：

借：在途材料

應交稅金——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款等相關賬戶

購入貨物的增值稅不應單列的情況有：小規(guī)模納稅人購物；不能取得增值稅專用發(fā)票或完稅憑證；所購貨物為免征或非應稅項目；被確認依照6%或4%征收率繳稅的購物行為。

4、外購的已稅消費品用以生產(chǎn)應稅消費品，已納的消費稅按規(guī)定予以抵扣的，應借記“應交稅金――應交增值稅”。

5、采購途中的短缺和毀損應區(qū)別不同的情況處理：

①定額中的合理損耗，計入采購材料的成本；

②能確定責任人的，應予索賠，借記應付賬款或其他應收款等相關賬戶，貸記在途材料、應交增值稅（進項稅額轉出）賬戶、應交消費稅；

③原因尚待查明或需報經(jīng)批準才能轉銷處理的損失，借記待處理財產(chǎn)損溢賬戶，貸記在途材料、應交稅金―應交增值稅賬戶、應交稅金―應交消費稅賬戶；

④若經(jīng)查明原因為確定的責任人，應借記應付賬款或其他應收款等相關賬戶，貸記待處理財產(chǎn)損溢賬戶；

⑤若經(jīng)查明系自然災害造成的損失，應借記營業(yè)外支出-非常損失賬戶，貸記待處理財產(chǎn)損溢賬戶；

⑥若經(jīng)查明系無法收回的其他損失，批準后，應借記管理費用賬戶，貸記待處理財產(chǎn)損溢賬戶。

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