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商業(yè)秘密風險包括什么 企業(yè)商業(yè)秘密保護方法

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摘要:企業(yè)商業(yè)秘密是企業(yè)的核心資產(chǎn),面對激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)當提高對商業(yè)秘密風險的認識,加強企業(yè)商業(yè)秘密保護。那么商業(yè)秘密風險包括什么?商業(yè)秘密風險來源于企業(yè)對商業(yè)秘密的認識不到位和缺少對員工關(guān)于商業(yè)秘密的系統(tǒng)培訓等等。怎么加強企業(yè)商業(yè)秘密保護呢?接下來一起來了解一下企業(yè)商業(yè)秘密保護方法吧!

一、商業(yè)秘密風險包括什么

1、企業(yè)對商業(yè)秘密的認識不到位

部分企業(yè)對商業(yè)秘密的范圍、構(gòu)成要件認知不夠,所以往往容易導致商業(yè)秘密沒有被很好地保護,有很大的商業(yè)秘密泄露的風險。

2、缺少對員工關(guān)于商業(yè)秘密的系統(tǒng)培訓

當前,大多數(shù)企業(yè)保護商業(yè)秘密的主要措施是在規(guī)章制度中要求員工應(yīng)當保護公司商業(yè)秘密禁止外泄。但在爭議發(fā)生后,企業(yè)難以舉證說明員工已經(jīng)知悉企業(yè)的規(guī)章制度,導致權(quán)益難以得到救濟。另外,部分員工對商業(yè)秘密意識淡薄,對本企業(yè)的商業(yè)秘密及保護措施了解甚少、關(guān)注不夠,常常出現(xiàn)泄漏秘密而不知的情況。

3、跳槽人員帶走商業(yè)秘密

企業(yè)員工跳槽是企業(yè)商業(yè)秘密被侵犯最常見的誘因之一。更有甚者在跳槽之后,利用原單位的商業(yè)秘密為聘用單位提供服務(wù),與原單位成為競爭對手,造成原單位的經(jīng)濟損失。

4、事后救濟難以實現(xiàn)

企業(yè)在經(jīng)營管理中想要杜絕商業(yè)秘密泄露的難度很大,一旦商業(yè)秘密被侵害,主要依靠兩種救濟方式:行政救濟和司法救濟,但是總的來看企業(yè)想要得到救濟必須要投入大量的財力、人力,同時還要考慮追究侵權(quán)人的法律責任以及賠償能力,因此很難真正得到圓滿的救濟。

二、企業(yè)商業(yè)秘密保護方法

1、加強企業(yè)對商業(yè)秘密的保護意識

企業(yè)高層領(lǐng)導及HR首先要意識到保護商業(yè)秘密的必要性,視其為企業(yè)的“殺手锏”,認真剖析國內(nèi)外企業(yè)管理商業(yè)秘密的成功經(jīng)驗和被竊取秘密造成巨大經(jīng)濟損失的案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓,形成符合自身特點的保護管理模式;其次重視對員工的保密教育,組織保守企業(yè)商業(yè)秘密的專項學習培訓,反復強調(diào)、宣傳保密的重要性,同時向員工發(fā)放適宜公開的《保密手冊》,減少人員流動所帶來的泄密風險。

2、建立企業(yè)商業(yè)秘密保護機構(gòu)

企業(yè)商業(yè)秘密的認定與保護工作本身有著較高的法律性和技術(shù)性的特點,需要有專門的機構(gòu)和人員開展這項工作,故,有條件的企業(yè)可以設(shè)立商業(yè)秘密保護機構(gòu),配備專業(yè)的保密人員。

3、建立嚴格的保密規(guī)章和管理制度

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況建立嚴格的保密規(guī)章制度,并且做好公示,確保員工能明確知曉保密信息的存在,以及違反保密制度的所承擔的法律責任。同時,盡量縮小人員的涉密范圍,引入相互牽制制度,對部分重大核心秘密進行分解,使每一涉密員工只能接觸到秘密的一部分。不但如此,還可以做一些物理性防范措施,例如將載有商業(yè)秘密的文件和檔案加蓋保密章,施行專人、專庫、專柜制度,規(guī)范涉密文件的借閱手續(xù)。對涉密的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)過程安排在特定區(qū)域內(nèi)進行,對設(shè)備的保密部分用箱體封閉,同時標注“保密”標識。

三、商業(yè)秘密的網(wǎng)絡(luò)保密方法

1、設(shè)置電腦進入密碼

無論是臺式電腦還是手提電腦,許多員工包括管理人員,經(jīng)常在下班后或外出 時,將電腦放在公司里,這樣,若有不正當想法的員工或其他人,就有可能偷偷打開電腦,查看、拷貝電腦里的商業(yè)秘密。因此,存儲商業(yè)秘密的電腦不設(shè)置進入密碼會讓竊密分子如入無人之境。所以,為了避免他人擅自使用自己電腦而造成泄密,因此,建議企業(yè)對所有電腦特別是掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員的電腦設(shè)置密碼,這樣,其他人即使啟動了該電腦,也無法正常進入。

2、設(shè)置文件進入密碼

為了防止企業(yè)秘密電子文件被不相關(guān)人擅自打開或被竊取等,可以設(shè)置文件密碼。其作用是凡是要打開此文件,必須輸入密碼,這樣,即使該文件被他人竊取或在傳輸過程中被不相關(guān)人獲取等,也不能知悉該文件中的商業(yè)秘密內(nèi)容。

3、設(shè)置文件禁止復制

當企業(yè)的商業(yè)秘密文件存儲電腦中不希望被他人復制時,可以設(shè)置禁止復制。 這種做法,特別適用于企業(yè)高級管理人員及企業(yè)存儲的重要商業(yè)秘密。有些商業(yè)秘密內(nèi)容多且很詳盡,單憑頭腦是無法記憶的,因此,即使有人在很短時間里草草看了一下,也不能記住全部內(nèi)容。如果設(shè)置了禁止復制,那么,該文件里的商業(yè)秘密就不容易被泄露。企業(yè)對哪些文件設(shè)置禁止復制應(yīng)有所選擇,不宜任意擴大禁止復制的文件范圍。

4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等

現(xiàn)在,商業(yè)秘密泄密的重要途徑就是用U盤等直接從電腦中拷貝出來帶出公司,并且不易被發(fā)覺。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部工作需要,對凡是不需要上述外接設(shè)備的工作人員的電腦,將有關(guān)接口予以拆除,防止有人通過上述方法竊取商業(yè)秘密。

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