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【辦公用紙大全】辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識攻略

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導語


辦公用紙雖不起眼,卻是日常辦公的必備用品,辦公用紙類別很多,常見的有復印紙、打印紙、傳真紙、復寫紙、電腦紙、便簽紙等等,那么,各類辦公用紙規(guī)格有哪些?如何挑選辦公用紙呢?下面,為你普及下辦公用紙的知識。

目錄
1.常見的辦公用紙類別
2.如何挑選辦公用紙
3.辦公用紙品牌
4.辦公室節(jié)約用紙
5.無紙化辦公促環(huán)保
1
常見的辦公用紙類別
  • 復印紙
  • 普通噴墨打印紙
  • 照片打印紙
  • 照片噴墨打印紙
  • 電腦打印紙
  • 熱敏打印紙
  • 其它打印紙
  • 復印文本、表格、圖例等資料無一不可。一般常用復印紙規(guī)格尺寸(單位: mm)A型----A4: 210* 297,A 3: 420*297;B型----B4: 257*364,B5: 257*182;K型----8K: 270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱美式A4)。每種規(guī)格均為 500張,每500張,國際上統(tǒng)一稱之為“令”。各種規(guī)格均有 70克 與 80克 。一般的A4復印紙都是白色的,當然還有彩色復印紙。

  • 普通噴墨打印紙,專門為一般的噴墨打印所設計,因此打印的質量比普通復印紙要好,適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域,適用范圍很廣,因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。 打印紙如何選購>>

  • 照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高,整體效果看上去也實在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經(jīng)過了特殊的處理,可以把色彩的表現(xiàn)力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透,也就有效避免了因紙張原因所導致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。相片打印紙尺寸>>

  • 介于噴墨打印紙與照片打印紙之間的一種打印紙,照片質量的噴墨打印紙與普通噴墨打印紙不同之處就是在紙張(噴墨打印原紙)表面上涂了一層具有吸墨性的多孔性顏料,所以紙的表面形成了一層良好的印墨接受層。不用于打印照片,適合打印重要簡報資料、演講稿、新聞稿、新聞信簽、彩圖制品等帶有圖片的資料、文稿等。

  • 電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機。一般用于電話局營業(yè)廳,移動營業(yè)廳,銀行、大型銷售行業(yè)等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時一定要明確自己購買的層數(shù),以免購買錯誤。 電腦紙打印過程注意>>

  • 熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復印紙,在臺灣則叫做感熱復寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙;在醫(yī)療、測計系統(tǒng)中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用于因特網(wǎng)終端的打印紙;在商業(yè)活動方面,用來制作商標、簽碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。

  • 除了上面所提到的打印紙之外,其它的打印紙一般都是專用紙,平常用得比較少,在這里大概說一下其它的打印紙包括電子刻字機用不干膠紙、靜電記錄紙(高表面阻抗)、靜電繪圖紙、電灼式記錄紙、高速繪圖墨水、熱敏蠟紙(熱敏版紙)、熱敏記錄紙(高靈敏度、低靈敏度)等等。

  • 傳真紙
  • 復寫紙
  • 條碼紙
  • 便簽紙
  • 工程復印紙
  • 繪圖紙
  • 描圖紙
  • 收銀紙
  • 信封
  • 傳真機用紙按照傳真機的工作原理分為兩類:熱敏紙和普通紙。熱敏紙是經(jīng)高熱敏性熱敏涂層處理的紙材。這類紙比較薄,容易卷曲變色,不利于保存,一般用于熱敏紙傳真機。用熱敏紙接收的傳真如果需要長期保存需要進行復印,而且對環(huán)境有污染,不能直接書寫。但是價格比普通紙張便宜。普通紙來源廣泛,可以長期保存,在普通紙傳真機上都可以使用。

  • 多用作票據(jù)、聯(lián)單。復寫紙分為碳粉復寫紙與無碳復寫紙。碳粉復寫紙可以用在鉛筆、鋼筆、打字機之類的并且轉寫到我們普通的紙張上??梢园驯〖垔A在中間復寫,可以復寫幾次。不過其缺點是容易污染到衣服,手指上。無碳復寫紙又可以分為兩種分別是他顯色和自顯色,不過我們日常中使用比較多的是他顯色無碳復寫紙,無碳復寫紙是一種隱色復寫,用筆在上面寫就可以直接顯色了。

  • 條碼紙也稱為標簽紙,是條碼打印機使用的耗材,主要用于標簽的打印,打印的內容有:文字,數(shù)字,圖片,一維條碼,二維條碼等。條碼紙根據(jù)應用的不同和材料的不同,主要的種類有:銅版紙,易碎紙,PET,PVC,熱轉印紙,可移膠標簽,熱敏紙,書寫紙,合成紙,珠光膜等,啞銀,亮銀等條碼紙。

  • 也叫便利貼,用來隨時記下一些內容,如寫便條、電話號碼等。在工作學習中使用便簽紙?zhí)貏e方便,貼在顯眼的地方,避免遺忘一些重要的東西。這種便簽紙的一端涂有粘合劑,用過后,輕輕一撕而不會留下任何痕跡。公司便簽紙尺寸有:1.橫版:90mm×54mm (最常用);2.橫版:90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>;3.豎版:50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>;4.方版:90*90mm 90*95mm。

  • 工程復印紙適用于工程圖復印機,一般用于工程設計中及工程施工中建筑工程圖紙的復印使用。根據(jù)工程圖復印機的不同,有卷式紙及平板紙兩種,紙張品質類似高檔80克復印紙,主要規(guī)格有A0、A1、A2、A3等,大部分都是80克的,紙面平滑,具有優(yōu)良的耐擦性、耐磨性、耐折性,方便工程中施工人員反復折疊使用而不損壞。

  • 繪圖紙適用于CAD繪圖儀,主要供科研設計單位繪制工程圖、機械圖、地形圖等用的紙。紙張質地緊密而強韌,無光澤,塵埃度小,具有優(yōu)良的耐擦性、耐磨性、耐折性。

  • 描圖紙是一種半透明,用于描繪原稿圖形、數(shù)字、圖案或曲線等的紙。專供描繪工程或機械設計圖、圖書中的插圖用的半透明狀紙,紙面平滑,呈灰白色,外觀似磨砂玻璃,克重為50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好的耐磨性、耐水性、吸墨性及可修改性。

  • 收銀機里使用的記錄收銀明細的紙卷,主要用于向顧客提供購物明細清單,用完后可更換。一般收銀紙的材質為適用于收銀機內部打印部件的相應材質。對普通針式打印機來講,可以使用普通1-3層打印紙來打??;對熱敏頭式打印機來講,只能使用熱敏打印紙來打印。ATM打印紙其實也是收銀紙的一種,是適用于ATM打印機的特種規(guī)格收銀紙,一般根據(jù)不同銀行及機型訂制印刷,上面印有銀行的logo及格式。

  • 辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的,白信封是用60-100克的書寫紙制成的,這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低于80g的B等信封用紙,國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式,信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在信封正面的上邊。 國家信封尺寸標準>>

2
如何挑選辦公用紙
  • 并非越白越好

    復印紙可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些,如果是家庭個人或者是公司內部使用,就建議選擇本白復印紙,這有利于保護眼睛。

  • 紙張重量要適宜

    普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經(jīng)濟和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克復印紙。

  • 中性與顯酸性要區(qū)分

    中性紙為100%木漿,不易產生粉塵。而顯酸性復印紙容易產生粉塵,有腐蝕,容易變色,不易長期保存,高溫易產生酸性氣體,對人體有害。

  • 平滑度

    紙張平滑度越好,紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整,墨的轉移也越充分,印品呈色效果也越好。反之,容易使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。

3
辦公室節(jié)約用紙

1.打印前檢查有無錯誤,哪怕改一個字,也許就省了一張紙。

2.打印前先預覽,可以發(fā)現(xiàn)頁面設置布局的好壞,以免重新打印。

3.若不能保證一次成活,或打印的是草稿,盡量不用嶄新的紙張。

4.對反面能用的紙張單獨分開放置,以便于打印草稿用。

5.對兩面都打印過的紙張,可用于記一些電話號碼或簡單事情。

6.公司嚴格控制紙張購買、領用制度,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止。

4
無紙化辦公促環(huán)保

無紙化辦公的好處

1.有效地提高工作效率,減輕了政務、商務人員的工作負擔。

2.進行無紙化辦公除了節(jié)約大量紙張之外,也大大減少其他辦公用品的費用開支。

3.電子文件使用及網(wǎng)絡互聯(lián)的開通,減少了在文件上傳下達的中間環(huán)節(jié)。

4.無紙化辦公,使得電腦方便、快捷的作用得到真正有效的發(fā)揮。

無紙化辦公的缺點

1.電子媒介都不可避免都存在有一天文件無法被打開的危險。

2.存儲介質,都有可能被迅速地淘汰,往往無法被新的格式所支持,從而難以讀出現(xiàn)有的文檔。

3.一個人辛勤付出勞動成果,而別人只要用一個盤,加一個命令就可以輕而易舉斬獲。

4.電子文稿無法完全取代紙質文件,許多地方上傳下達的請示、批復、通知等公文都仍然需要以紙質形式打印出來,蓋上公章、領導簽字然后才能生效。

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