基本介紹

Numbers是蘋果公司開發(fā)的電子表單應用程序，作為辦公軟件套裝iWork的一部分，與Pages、Keynote分別銷售。Numbers 1.0于2007年8月7日發(fā)布。其最新版本為Numbers'13。而最初版本只能在OS X上運行，后來隨著iOS系列產品的推出，蘋果公司也推出了iOS版本的Numbers。隨著WWDC2013的到來，iWork系列隨之推出了iCloud版本。

簡介

Numbers是蘋果公司開發(fā)的電子表單應用程序，作為辦公軟件套裝iWork的一部分，與Keynote和Pages同屬iWork系列。Numbers 1.0于2007年8月7日發(fā)布，只能在蘋果電腦Mac OS X v10.4("Tiger"，老虎)或更高版本上運行。

Numbers的主要競爭對手是Microsoft Excel，但是它兼容Excel的文件格式。在推介的新聞發(fā)布會上，前任蘋果CEO史蒂夫·喬布斯展示了它的一些特色功能，更友好的界面和更易懂的排版方式。

主要特點

"表單排版"方式：表單位于一個畫板上，可以相對獨立于其他表格、圖表和圖片，這樣可以更輕松的在一個表單安放排版不同的表格

表格中心的工作方式，容易通過表頭和總結創(chuàng)建表單

下拉式、選項框、拖拉式單元格

從邊欄拖放函數到單元格中

打印預覽模式下，可以進行函數編輯、實時縮放、自由移動表格以適應頁面

XML原生文件格式，使用文件捆綁來實現媒體和關聯(lián)文件。

可以導出到Microsoft Excel, 但會缺少某些Excel功能，包括Pivot table和Visual Basic for Applications.

iOS版

借助適用于iPad、iPhone和iPod touch的Numbers，你可以設計電子表格，并計劃、組織或分析任何信息。無論你使用哪部設備，iCloud都能讓你的電子表格自動在所有設備上保持更新。

IOS版特點

多樣模板

Numbers可讓你隨時隨地設計光鮮奪目的電子表格。有16款Apple設計的模板，可用于家庭、工作和學習。表格已制作完畢，公式可即取即用，顏色、字體和圖表質感非常搭調。一切都已準備就緒。只要添加數據、圖形、照片和文字，即可為己所用。

預置表格

表格已預置于Numbers中，只要選擇與你的數據相配的一款即可。你可以不限數量地創(chuàng)建表格，隨心所欲地調整大小，還可將其置于工作表中的任何位置。通過使用手指進行拖拽，你就能添加、刪除、或重新安排列、行或單元格。輕點可編輯單元格。iPhone和iPod touch上的Smart Zoom令這項操作簡單易行，它可在編輯內容時自動放大單元格，操作完畢后可以還原。

靈活的界面

Numbers為你提供了一個寬大、空白的工作界面，它能容納的不只有數字。你可在工作表中隨處添加多個表格、圖表、圖形、照片和文字，并可隨意移動它們的位置。無論你如何改變表格的大小，或將其移到任何位置，數據的計算都不受影響。

隨時自動保存

你不必擔心電子表格會丟失更改內容，因為Numbers會在你工作時自動保存文檔。下次打開電子表格時，你可以直接從中斷的位置繼續(xù)開始。即使你使用其它設備也一樣如此。撤銷功能可讓你返回查看文件，并輕松進行修改。

智能的表格

Numbers能讓你變?yōu)楸砀裰谱鞔髱?。連續(xù)輕點兩下單元格，智能鍵盤即會彈出，幫你輸入數據并創(chuàng)建公式。你錄入數據的時候，iPad會把你需要的鍵盤送到你手邊，不管是數值、日期和時間、期間、文字還是公式。你可以添加標題欄和標題列，以便標注并管理數據。還可為總數、平均值和總結添加頁腳行。一切功能，都簡便到無以復加。

3D圖表

用Apple設計的效果驚艷的2D和3D圖表，為數據贏得滿堂喝彩。選擇與你的電子表格模板相匹配的條形圖、曲線圖、面積圖和餅圖?；蜃远x你的圖表顏色和字體。從表格選擇數據，以將其加入你的圖表。輕點一下，你就能更改圖表的標題、標注和數字格式。

編輯輔助功能

想知道更改數值后結果會是什么樣？“滑塊”功能讓結果顯而易見。只需滑動手指，即可增大或減小單元格中的值。設置也同樣簡單。選擇一種格式，如百分比或貨幣，然后設定需要的增量。

如果你要精確更改數據，可以輕點步進器的上下箭頭，按自己選擇的任意增量調整數值。除了最小和最大值，還可以設置單元格的格式。每次點按步進器，所有計算結果將動態(tài)更新。

列出可以通過輕點就能在單元格中輸入的選項內容。例如出席或缺席，晴天、陰天或多云，或者表示尺碼的 S、M、L 或 XL。彈出式菜單是可定制的，這樣你便擁有無限可能。只需在列表中輸入你要的選項內容，一切都是這么簡單。另外，你還可以很方便地將彈出式菜單拷貝到鄰近的單元格。

Numbers會為你計算公式，你只需要輕點手指。你可使用直觀的瀏覽器從超過250個函數中進行選擇。內置幫助為每種函數提供了簡明扼要的解釋，可供你查閱。這些解釋簡明易懂，毫不復雜。你可設定任意單元格格式，以顯示貨幣、百分比、持續(xù)時間和更多信息。按升序或降序、字母或數字順序來整理表格，合并多個單元格，隱藏行或列，以及更改任何表格或單元格中的字體、顏色或邊框。

打印預覽可以精確顯示電子表格打印后的效果。你可使用滑塊在一個或多個頁面上縮放你的工作表。自動調整功能可以自動調整工作表的比例。你還可以查看頁面的邊界，在多個頁面上重復顯示表頭或者添加頁碼。然后，輕點即可打印。

iCloud同步

通過云服務，你可以在你使用的任何設備上創(chuàng)建、編輯和訪問你的Numbers電子表格。告別復雜的文件系統(tǒng)，輕松管理你的電子表格，甚至連保存都無需你費心。無論是在你的Mac、iPad、iPhone還是iPod touch上，你的文檔總是觸手可及，并隨時保持最新狀態(tài)。你可以在一部設備上創(chuàng)建電子表格，然后在另一部設備上完成編輯工作。與運行Mountain Lion的另一臺 Mac共享文件。通過icloud在PC和iOS設備之間輕松轉移電子表格。

文件分享

在文件管理器中，你可以找到已創(chuàng)建的所有電子表格，便捷的縮略圖顯示讓查找更加輕松。將一個電子表格拖放到另一個文檔上面，就能將它們收納到文件夾中。只須向上滾動，即可按名稱或日期為電子表格和文件夾分類。工作表導航器可幫你在電子表格中任意游走。你所有的工作表都以標簽形式出現在工作界面頂部。輕掃可以翻閱工作表，輕點則可打開、添加、復制或刪除工作表。

如果有人向你發(fā)送Microsoft Excel電子表格，你可用Numbers打開它。你還可將Numbers電子表格導出為Excel或 PDF文件，這樣任何人就都可以打開它了。Numbers可以打開用Mac創(chuàng)建的Numbers ’09文件。

與任何iPad、iPhone、iPod touch、Mac或PC用戶分享你的電子表格，當然也包括你自己。可以通過電子郵件收發(fā)文件，借助iTunes傳輸文件，或者使用AirPrint功能進行無線打印。

特色功能

公式功能

以前只有少數人精通的公式功能，在Numbers ’09中卻是如此簡單易用，從此人人都能成為公式大師。包含超過250種函數，你只需點擊便可選用。每個函數都附帶詳細說明并內置了幫助功能。你甚至可以用視覺占位符作為公式中的變量來組合公式。只需點擊占位符，選擇你需要添加到公式中的數值。

公式列表顯示

一份電子表格包含許多工作表、表格、數字和公式，如何才能將一切了然于胸？使用新的公式列表顯示，你可以在電子表格中一次性看到所有的計算。在工具欄中點擊公式列表按鈕，然后直接選擇特定的公式。你還可以搜索公式、函數或者單元格的參考內容。

表格歸類

有時電子表格中包含了大量的數據，很難理出頭緒。這時只需輕點一下，便可以根據任何欄中的數據將行組合起來，創(chuàng)建不同類別的表格。每個類別都包括一個摘要行，使用摘要行，可以很容易的打開、折疊并排列數據。你還可以為摘要行添加函數來整理你的數據，包括小計、平均值、計數、最小值、最大值等。

高級圖表功能

Numbers ’09附帶更多出色的2D圖表、3D圖表以及交互式圖表選項。你可以在一個混合圖表中同時使用不同的折線、柱狀、和空間圖。使用不同的數值尺度創(chuàng)建雙軸圖表。方便地添加趨勢線和誤差條。鼠標輕點即可為你的圖表增色。

緊密聯(lián)系

現在Numbers、Pages和Keynote協(xié)手合作，讓你能夠將所有的數據放在同一頁面上。在Numbers中創(chuàng)建圖表，然后將其復制到Pages文檔或Keynote演示文稿中。這些圖表和Numbers中的原始數據相聯(lián)系，即使圖表的風格、材質和顏色不同，字體不同，數據都是相同的。如果你對數據作了改動，輕輕一點便可以更新與之相聯(lián)的圖表。在Pages和Keynote中也可以隨時方便地訪問Numbers中的原始數據，或者取消數據的聯(lián)系。

模板選取器

需要更多的表格靈感？蘋果設計的專業(yè)品質的模板是個好的開始。Numbers ’09為你提供了12個新的類別和設計總共 30 個模板，包括支票登錄薄、儲蓄計算器或者退休儲蓄模板，你還可以制作寶寶成長大事記或者花園管理日記。追蹤你的體重和健身進度。更多可能等你探索。

更多方式共享文件

和任何Mac或PC用戶共享Numbers電子表格。你可以在Numbers中打開Microsoft Excel文件并將Numbers文件保存為Microsoft Excel格式。使用Numbers中強大的圖形處理工具，很簡單就能讓Excel文件增色不少。Numbes還可以將文件輸出為PDF格式。新的Email選項讓你可以直接在Numbers中通過Mac OS X Mail發(fā)送Numbers、Excel或PDF格式的文件。審閱者可以在網上閱讀、批注并下載適合他們的格式。